RAZEM NAJLEPIEJ

Przygotowując paczkę w gronie osób z pracy, znajomych, rodziny sprawiasz, że korzysta na tym obdarowany – bo łatwiej jest Wam odpowiedzieć na Jego potrzeby, ale też zyskujecie Wy. Działanie w grupie daje przestrzeń do podzielenia się obowiązkami, wspólnej mądrej pomocy i do integracji. Uwalnia też dobrą energię płynącą z realizacji wspólnego celu. Bez tego zaangażowania nie udałoby się pomóc wszystkim potrzebującym Rodzinom.

Dzięki instrukcji poniżej pokażemy Ci krok po kroku, jak sprawnie przygotować Paczkę wybranej Rodzinie.

Zaangażuj swoich znajomych, współpracowników lub uczniów
i zrób Paczkę w paczce!

Zrób Paczkę w paczce i pomóż tym,
którzy mają trudniej

Pomaganie jest piękne, łączy i wyzwala w ludziach cudowne emocje. Sprawdźcie to w swoim gronie!

Robienie Paczki integruje zespół wokół szczególnego celu, przełamuje rutynę w pracy, w szkole i uwalnia wyjątkową, dobrą energię. Jest coś dobrego do zrobienia!

Działanie w grupie i połączenie sił powodują, że łatwiej odpowiedzieć na potrzeby potrzebujących Rodzin. Razem możecie więcej!

ZOBACZ, JAK ZROBIĆ PACZKĘ W 10 PROSTYCH KROKACH

Zobacz jak sprawnie i bezpiecznie
przygotować Solidarną Paczkę

Pobierz checklistę przygotowania Solidarnej Paczki w firmie POBIERZ PDF

Poświęć chwilę na przygotowanie

Solidarna Paczka – to specjalna edycja Szlachetnej Paczki, w której dedykowana pomoc jest kierowana do osób uciekających przed wojną w Ukrainie. Dowiedz się więcej o tym, jak działa Solidarna Paczka i jak pomagamy w jej ramach.

Solidarna Paczka działa w oparciu o zasady działania Szlachetnej Paczki. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę ze Szlachetną Paczką, dowiedz się więcej o tym, jak wspieramy potrzebujących i “o co chodzi z tą mądrą pomocą”. Szczegóły znajdziesz na stronie: www.szlachetnapaczka.pl/o-paczce.

Jeśli to konieczne, uzyskaj zgodę na przygotowanie Solidarnej Paczki w firmie czy instytucji, w której pracujesz lub się uczysz. Na każdym z etapów pamiętaj, żeby dbać o zdrowie i bezpieczeństwo osób, które pomagają razem z Tobą.

Zaangażuj zespół

Paczka w Paczce to siła grupy. Dowiedz się jak zbudować drużynę, angażującą się w pomoc i podzielić w niej role, by przygotowanie paczki poszło Wam sprawnie.

Aby przygotować Solidarną Paczkę dla jednej lub więcej Rodzin – potrzebujesz wsparcia. Solidarne Paczki są różne, tak jak różne są rodziny uchodźcze i ich potrzeby. Wybierz rodzinę, której potrzeby będziesz w stanie zrealizować. Zastanów się, kto w firmie najchętniej angażuje się w akcje pomocowe i zaproponuj dołączenie do tej inicjatywy. Najlepiej, kiedy jedna osoba koordynuje przygotowanie Paczki i ma pełną wiedzę w tym zakresie, ale dobrze mieć też wsparcie.
Warto ustalić, jakiej Rodzinie chcecie pomóc.

PRO TIPS

To jaką Rodzinę wybierzecie możecie bezpiecznie ustalić np. w czasie telekonferencji na Skypie, Teamsach, WhatsAppie czy Zoomie.

Ustalcie też wspólnie, jakie macie możliwości czasowe i finansowe. Im większa firma – tym więcej paczek możecie przygotować.

Zastanówcie się, kto jakie role będzie pełnił – kto będzie koordynatorem, kto zadba o zbiórkę pieniędzy, kto o pakowanie, a kto o dostarczenie paczki do magazynu.

Wybierzcie Rodzinę

To jeden z najważniejszych etapów - tutaj zdecydujesz, komu będziesz pomagał - historie potrzebujących Rodzin znajdziesz na stronie Solidarnej Paczki.

W zespole, w którym zdecydowaliście się zorganizować Paczkę - wybierzcie Rodzinę na stronie: www.szlachetnapaczka.pl/wybor-rodziny-ukraina. Najlepiej wybrać Rodzinę od razu, przeglądając historie, potrzeby oraz lokalizację (bo będziecie musieli dostarczyć Paczkę do odpowiedniego magazynu w okolicy, przypisanego do danej Rodziny). Im później po 4 czerwca wybierzecie Rodzinę, tym będziecie mieli mniej czasu na przygotowanie pomocy, która trafia do rodzin 25-26 czerwca. Upewnijcie się, że jesteście w stanie odpowiedzieć na potrzeby Rodziny zawarte w jej opisie.

Odbierzcie potwierdzenie i instrukcję

Tutaj dowiesz się jak podzielić się produktami z listy potrzeb Rodziny oraz gdzie znajdziesz “Poradnik Darczyńcy”.

Po wybraniu Rodziny, której historia chwyci Was za serce, otrzymacie mailowe potwierdzenie zostania Darczyńcą.
W e-mailu zawarte będą dwie bardzo ważne informacje: podsumowanie potrzeb Rodziny i kontakt do Wolontariusza, który się nią opiekuje. Podsumowanie potrzeb to lista produktów, które powinny znaleźć się w Paczce. Zarówno tych kluczowych, często kosztowniejszych (np. kanapa lub rower by móc dojechać do pracy), jak i marzeń, które potrafią być zaskakująco niewielkie (bo dziewczynka marzy np. o kredkach do szkoły czy nowym plecaku).

PRO TIPS

Lista potrzeb rodziny to Wasza mapa drogowa przy kompletowaniu pomocy – upewnij się, że wszyscy mają do niej dostęp i podzielicie się poszczególnymi pozycjami

W mailu z potwierdzeniem znajdziecie także krótką instrukcję robienia Paczki i kolejnych etapów

Szczegóły krok po kroku znajdziecie również w Poradniku Darczyńcy Solidarnej Paczki

Skontaktujcie się z Wolontariuszem

Przygotowując Paczkę nie jesteś sam – masz wsparcie Wolontariusza Paczki, u którego uzyskasz kluczowe informacje – rozwiń i poznaj szczegóły.

W e-mailu otrzymanym po wyborze znajdziecie wspomniany kontakt do Wolontariusza – opiekuna wybranej przez Was Rodziny. Wolontariusz poznał ją wcześniej, zdiagnozował jej potrzeby i na tej podstawie włączył do Solidarnej Paczki. Pozostaje z nią w kontakcie. To on zadba, aby Wasza pomoc dotarła prosto do Rodziny. Możecie sami skontaktować się z Wolontariuszem lub poczekać aż on to zrobi – zazwyczaj dzieje się to w ciągu kilku dni od wyboru. Wolontariusza możecie wypytać o szczegóły dotyczące potrzeb Rodziny i organizacji pomocy, doradzi, jak bezpiecznie dostarczyć paczkę do odpowiedniego magazynu. Pozostawajcie z nim w kontakcie aż do Weekendu Cudów (25-26 czerwca).

Niech się dzieje magia pomocy

Zebrać wspierających, zebrać pieniądze na zakupy, zebrać zakupione przedmioty – tu pokażemy Ci jak skoordynować przygotowania do kompletowania Paczki.

Macie już Rodzinę i znacie jej potrzeby. Pora zacząć organizować zawartość paczki. Są dwie najpopularniejsze formy przygotowywania Paczki w firmie / instytucji: zbiórka potrzebnych rzeczy albo zbiórka pieniędzy, a czasami połączenie jednego i drugiego.
Zadbaj o komunikację, żeby zaangażować jak najwięcej osób. Wyślij maila do wszystkich pracowników, zajmij miejsce w firmowym newsletterze, zamieść ogłoszenie w Waszych wewnętrznych komunikatorach, poproś o wsparcie w komunikacji zespół HR czy komunikacji wewnętrznej. Podziel się z nimi historią wybranej Rodziny.

PRO TIPS

Szczególną uwagę zwróćcie na koordynację. Warto prowadzić zapisy na dostarczenie poszczególnych produktów np. w Excelu online, gdzie pracownicy zadeklarują, które z produktów kupią i dostarczą (lub zamówią) do wydzielonego miejsca w biurze / innego wyznaczonego miejsca oraz – w jakim terminie.

Poinformujcie też o możliwości dorzucenia się do zbiórki, przekazując niezbędne informacje, np. o numerze konta, na który należy zrobić przelew. Możecie skorzystać z wygodnej zbiórki online korzystając z bezpłatnych rozwiązań jak portal www.zrzutka.pl.

Zróbcie zakupy i zacznijcie kompletowanie Paczki

Zakupy – ich planowanie, zamawianie i zbieranie w jednym miejscu wymagają od Was dobrej koordynacji.

Kiedy już zgromadzicie środki i zorganizujecie zbiórkę produktów - rozpocznijcie proces kompletowania Paczki. Zróbcie zakupy według listy potrzeb wybranej Rodziny. Zakupy możesz zrobić tradycyjnie np. w Biedronce lub online np.  na platformie zakupowej Allegro.pl. Duże sprzęty warto zamówić bezpośrednio do rejonowego magazynu Paczki z dowozem w Weekend Cudów (koniecznie ustalcie to z Wolontariuszem!). Pozostałe rzeczy - zamówcie bezpośrednio do biura lub Waszego miejsca składania paczki i zadbajcie o to, aby miał je kto odebrać. Możecie się też umówić na zamówienie i dostarczanie produktów do jednej lub kilku wybranych osób, które potem skupią się na pakowaniu.

Umówcie się na pakowanie

Pakowanie to bardzo przyjemny moment, ale jest kilka ważnych zasad i rad, o których nie powinniście zapomnieć. O tym musicie koniecznie pamiętać.

Pora zapakować prezenty, które jako Wasza Solidarna Paczka trafią do Rodziny. Wspólne pakowanie Paczki to świetny pomysł na przedwakacyjną integrację. Kilka osób, wystarczą 3-4, powinno umówić się w biurze lub innym miejscu (mieszkanie, sala gimnastyczna) na zapakowanie zgromadzonych prezentów, ale online – może w tym uczestniczyć każdy pracownik, umilając pakującym czas.

Paczka jest prezentem, niech więc wygląda jak prezent. Przygotuj wcześniej: duże kartony (paczka składa się z wielu produktów, które najłatwiej pakować grupami, np. produkty spożywcze, chemia, ubrania, pościel itd., do dużych kartonów, ale tak, paczki nie były za ciężkie; unikajmy reklamówek, toreb prezentowych), szeroką taśmę klejącą, papier do pakowania, wstążki i inne ozdoby. Każda Paczka musi być oznaczona specjalnym kodem identyfikacyjnym, który dostaniecie w e-mailu potwierdzającym wybór Rodziny.

Zadbajcie o dostarczenie Paczki do magazynu

To moment, kiedy przekazujecie Paczkę do magazynu, z którego będzie dostarczona do Rodziny. Tu znajdziecie kilka ważnych rad.

Na tym etapie potrzebujecie transportu, zazwyczaj wystarczy jeden większy samochód lub dwa samochody osobowe, aby w Weekend Cudów dostarczyć Paczki pod wskazany w mailowym potwierdzeniu adres rejonowego magazynu Solidarnej Paczki. Dokładny termin i godzinę dostarczenia Paczki umówicie z Wolontariuszem. Drugą możliwością na dostarczenie Paczki do magazynu jest skorzystanie z usług firmy kurierskiej, która odbierze Paczki spod wskazanego adresu. Jeśli wybierzecie tę opcję, pamiętajcie, aby ustalić wszystko z Wolontariuszem i podać kurierowi jego numer telefonu.

Cieszcie się Weekendem Cudów i czekajcie na pełną emocji relację Wolontariusza

Na koniec - zwieńczenie Waszego zaangażowania - radość z Waszej paczki i reakcja obdarowanych!

Weekend Cudów to najpiękniejsze dwa dni z całego czasu działania Solidarnej Paczki. Wiele Rodzin w potrzebie w wielu zakątkach Polski otrzyma mądrą, konkretną pomoc od Darczyńców, takich jak Wy. Pod koniec Weekendu możecie zadzwonić do Wolontariusza, jeśli sam nie zrobi tego wcześniej, i zapytać o reakcję Rodziny, której pomogliście. Po Weekendzie Cudów Wolontariusz przygotuje dla Was również tzw. Prezent dla Darczyńcy, który będzie piękną pamiątką Waszej firmowej Solidarnej Paczki. Jako firma / instytucja otrzymacie także certyfikat, który będziecie mogli powiesić w honorowym miejscu w biurze.

Pobierz checklistę przygotowania Solidarnej Paczki w firmie POBIERZ PDF

WYBIERAM RODZINĘ

MASZ JESZCZE WĄTPLIWOŚCI?

Zobacz spot promujący Solidarną Paczkę.

Pomoc w ramach Solidarnej Paczki pomoże się usamodzielnić tym, którzy stracili tak wiele.