Poradnik Darczyńcy Solidarnej Paczki

Rodzinę można wybrać od 4 czerwca 2022r. do Weekendu Cudów, czyli 25-26 czerwca. W tym okresie kolejne historie Rodzin będą pojawiać się na naszej stronie. Jeśli w Twojej okolicy nie będzie żadnej Rodziny, to nie musi oznaczać, że wszystkie znalazły Darczyńców. Zachęcamy do regularnego sprawdzania czy nie pojawiła się kolejna Rodzina, która czeka na swojego Darczyńcę lub Darczyńczynię.

Nasi Wolontariusze i Wolontariuszki od pierwszych dni wojny angażują się w działania pomocowe, w tym także zbiórki i dostarczanie paczek do Ukrainy. W Solidarnej Paczce pomagamy tym Rodzinom, które przyjechały do Polski i potrzebują wsparcia, aby się usamodzielnić.

Tak, pamiętaj jednak, że to Ty jesteś odpowiedzialny_a za dostarczenie paczki do jednego z naszych magazynów. Być może Twoja rodzina lub znajomi z Polski będą mogli pomóc w organizacji i logistyce (zakupy i przewiezienie paczek do magazynu)? Jeśli nie, to zadbaj o wysyłkę kurierską (na adres ustalony z Wolontariuszem_ką).

Jedną paczkę przygotowuje średnio 31 osób. W grupie jest to zdecydowanie łatwiejsze.

1. Wybierzcie Rodzinę której pomożecie.
2. Poinformujcie pozostałych pracowników o tym, że przygotowujecie paczkę. Zachęćcie ich, aby włączyli się w pomoc.
3. Zapoznajcie się z listą potrzeb Rodziny (otrzymacie ją w mailu potwierdzającym wybór Rodziny). Przygotujcie listę zakupów, podzielcie ją między działy/pracowników (możecie zrobić listę w arkuszu kalkulacyjnym, aby każdy pracownik mógł zadeklarować zakup konkretnych produktów); pamiętajcie, aby uwzględnić liczbę członków Rodziny, jeśli możecie kupcie tyle produktów, aby Rodzina mogła z nich korzystać przez dłuższy czas. Skalę potrzebnej pomocy omówcie z Wolontariuszem_ką. Pamiętajcie o spełnieniu 3 kluczowych potrzeb Rodziny.
4. Jeśli Rodzina ma dużą potrzebę np. pralkę / lodówkę możecie zorganizować zbiórkę pieniężną wewnątrz Waszej firmy.
5. Zaplanujcie wspólne pakowanie paczek. To świetny sposób na integrację zespołu.
6. Zachęcamy do przygotowania kartki lub listu dla Rodziny i oklejenia paczek papierem dekoracyjnym.
7. Ustalcie, kto dostarczy paczki do magazynu (jego adres znajdziecie w mailu, który otrzymaliście po dokonaniu wyboru Rodziny).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przygotowaniu paczki w firmie wejdź na stronę: Solidarna Paczka w paczce lub/i pobierz check listę przydatną podczasz przygotowywania paczki tutaj.

Wiemy, że Weekend Cudów jest już po zakończeniu roku szkolnego, ale zachęcamy Was do zaangażowania się w Solidarną Paczkę. Będzie to okazja do integracji przed tym wakacyjnym czasem. Rodziny będzie można wybierać już od 4 czerwca, zachęcamy abyście wybrali jedną z nich już wtedy. Dzięki temu będziecie mieli wystarczająco dużo czasu na skompletowanie paczek.

Po dokonaniu wyboru Rodziny otrzymacie na maila listę z potrzebami Rodziny. Podzielcie między klasy, co która powinna przynieść, aby skompletować paczkę dla wybranej przez Was Rodziny. Zastanówcie się nad zbiórką pieniężną – w razie większych potrzeb będziecie mogli zakupić taką rzecz. Możecie przygotować kartkę lub list dla Rodziny, którą wesprzecie. Wybierzcie osobę, która będzie odpowiedzialna za kontakt z Wolontariuszem_ką, za zapakowanie paczek oraz jeszcze jedną, która w Weekend Cudów przywiezie paczki do magazynu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przygotowaniu paczki w szkole wejdź na stronę:
Solidarna Paczka w Paczce.

Wejdź na stronę: https://www.szlachetnapaczka.pl/wybor-rodziny-ukraina.

Wybierz województwo oraz rejon, z którego chcesz wesprzeć Rodzinę – pamiętaj, że to Ty jesteś odpowiedzialny_a za dostarczenie paczek do wskazanego magazynu.

Po wybraniu odpowiedniego rejonu zobaczysz listę z Rodzinami, które czekają na swojego Darczyńcę. Pamiętaj, aby poza historią zwrócić uwagę na główne potrzeby Rodziny. Darczyńca wybierając konkretną Rodzinę deklaruje, że spełni przynajmniej 3 kluczowe potrzeby wskazane przez Rodzinę.

Tak, jednak pamiętaj, że to Ty jesteś odpowiedzialny_a za dostarczenie paczki do wskazanego magazynu – jego lokalizacja jest związana z miejscem zamieszkania Rodziny. Dlatego jeśli tylko będziesz miał_a możliwość dowiezienia paczki do magazynu oddalonego od Twojego miejsca zamieszkania, siedziby firmy czy szkoły (np. osobiście albo za pośrednictwem kuriera) – możesz wybrać Rodzinę z innej miejscowości.

Kolejne Rodziny będą dodawane do internetowej bazy Rodzin aż do Weekendu Cudów (25-26 czerwca 2022 r.). Sprawdzaj regularnie, czy na stronie nie pojawiła się nowa Rodzina z Twojej okolicy.

Zastanów się także, czy nie masz możliwości, aby dostarczyć paczki (osobiście lub za pośrednictwem kuriera) dla Rodziny z innej lokalizacji, np. do magazynu w sąsiednim mieście. Jeśli nie jest to dla Ciebie problem, poszukaj potrzebujących Rodzin w innych miejscowościach.

Należy spełnić min. 3 kluczowe potrzeby, które są wyróżnione w opisie Rodziny. Są one dla niej najpilniejsze i dzięki ich otrzymaniu Rodzina będzie mogła lepiej odnaleźć się w nowej rzeczywistości.

Dopasuj ilość produktów (spożywczych, środków czystości i innych wymienionych) do sytuacji Rodziny. Dopytaj o to Wolontariusza_kę.

Najpierw prosimy, sprawdź folder SPAM na swojej skrzynce poczty elektronicznej. Mail od nas mógł tam trafić.

Jeśli wiadomości nie będzie, napisz na skrzynkę [email protected] lub zadzwoń na naszą infolinię – numer telefonu: (+48) 12 333 71 08.

Nasz zespół sprawdzi, czy jesteś Darczyńcą_czynią danej Rodziny i pomoże rozwiązać problem.

Spróbuj wybrać Rodzinę, wchodząc na naszą stronę poprzez inną przeglądarkę internetową – to zwykle pomaga.

Jeśli nadal będzie występował problem, napisz do nas na adres [email protected] lub zadzwoń na naszą infolinię – numer telefonu: (+48) 12 333 71 08. Nasz zespół pomoże Ci rozwiązać problem.

Po wybraniu Rodziny otrzymasz maila z listą jej potrzeb. Zapoznaj się z nią i przygotuj listę zakupów, pamiętając, że pomoc w ramach Solidarnej Paczki jest długofalowa. Dopasuj ilość produktów do sytuacji Rodziny. Dopytaj o to Wolontariusza_kę. Zastanów się także, czy masz w domu wystarczającą ilość pudełek, aby zapakować produkty, które podarujesz Rodzinie (jeśli nie, to pudełka możesz dopisać do listy zakupów, warto też zapytać w sklepie o niepotrzebne kartony).

Jeśli zakupisz produkty w szklanych opakowaniach, spakuj je tak, aby się nie zbiły. Pamiętaj też, że im więcej mniejszych paczek, tym więcej niespodzianek dla Rodziny, a Wolontariusze i Wolontariuszki nie będą mieć problemu z ciężkimi pakunkami. Warto też opakować paczki w papier dekoracyjny. Jako dopełnienie całości możesz dodać kartkę lub list dla Rodziny.

Nie, prosimy, aby nie dołączać do paczek pieniędzy. Pamiętaj, że Rodzina prosi o to czego potrzebuje – potrzeby są indywidualne. Oznacza to, że dzięki produktom, które rodzina otrzyma od Ciebie, nie będzie musiała ich kupować przez jakiś czas, a więc będzie mogła zaoszczędzić pieniądze na inne wydatki.

Skontaktuj się z Wolontariuszem_ką, do którego_ej dane kontaktowe otrzymałeś_aś w mailu potwierdzającym wybór Rodziny. Wspólnie będziecie mogli ustalić jaka droga dostarczenia takich prezentów jest najwygodniejsza.

Tak, ale prosimy, abyś skonsultował_a się z Wolontariuszem_ką czy Rodzina będzie mogła udać się na zakupy do danego sklepu. Pamiętaj także, żeby dostosować kwotę do wykorzystania na bonie, do potrzeb Rodziny.

Koniecznie w paczce muszą się znaleźć przedmioty, które Rodzina określiła jako najważniejsze (kluczowe) potrzeby (najczęściej są one 3, może być mniej, ale nigdy więcej). Oczywiście jeśli masz taką możliwość to zobacz jakie są pozostałe potrzeby i zastanów się czy możesz je zaspokoić.

Jeśli masz wątpliwości możesz skontaktować się z Wolontariuszem_ką – podpowie jakich jeszcze produktów Rodzina może potrzebować. Jeśli masz możliwość pomocy Rodzinie w dodatkowy sposób także skontaktuj się z Wolontariuszem_ką i zapytaj, czy jest taka możliwość. Zdarza się, że Rodzina ma nietypowe potrzeby jak np. wizyta u dentysty, aparat słuchowy, czy kolonia/półkolonia dla dziecka – wtedy ustal z Wolontariuszem_ką, jak możesz takie potrzeby spełnić.

Tak. Jeśli np. masz szkołę językową, jesteś fryzjerem, możesz zorganizować pobyt dziecka na kolonii/półkolonii – zapytaj Wolontariusza_ki czy możesz podzielić się swoimi zdolnościami z Rodziną. Może się okazać, że taki rodzaj wsparcia będzie Rodzinie potrzebny.

Pamiętaj, że paczka, którą przygotowujesz dla Rodziny to wyjątkowy prezent. Jeśli te przedmioty są w doskonałym stanie, takim, że sam_a chciałbyś_abyś z nich korzystać, to możesz je przekazać Rodzinie.

Prosimy jednak, abyś nie traktował_a przygotowania paczki jako pozbycie się z domu zalegających mebli, sprzętu czy ubrań.

Zapytaj swoich przyjaciół, rodziny, znajomych, współpracowników czy nie zechcieliby Ci pomóc w przygotowaniu paczki.

Jeśli jednak nie uda Ci się zapewnić rodzinie 3 najpotrzebniejszych produktów, skontaktuj się z Wolontariuszem_ką. Możesz zrezygnować z przygotowania paczki dla tej Rodziny (zrób to najszybciej jak to możliwe – dzięki temu Rodzina będzie miała większe szanse, aby być ponownie wybraną przez Darczyńcę_czynię), a następnie wybrać inną, która ma mniejsze potrzeby.

Produkty dla Rodziny zapakuj w kartonowe/plastikowe pudełka. Możesz je kupić w większości sklepów, ale możesz też zapytać w jednym z supermarketów czy nie mają takich pudełek, które oni by wyrzucili, a Ty będziesz mógł/mogła je wykorzystać. Najlepiej, aby kartony nie były zbyt duże.

Pamiętaj, że paczki musisz przewieźć do naszego magazynu, a stamtąd nasi_sze Wolontariusze_ki zawiozą je do Rodzin – jeśli pakunki będą bardzo ciężkie, będzie to trudniejsze. Zadbaj też, aby produkty były zapakowane tak, żeby nic się nie zbiło, nie zniszczyło.

Miłym gestem będzie obklejenie pudełek papierem dekoracyjnym.

Nie zapomnij też nakleić na każdym z pudełek kartki z kodem Rodziny – to niezwykle ważne, dzięki temu paczki trafiają do tej Rodziny, którą wybrałeś_aś. (Jeśli masz np. 12 paczek to pod kodem rodziny napisz odpowiednio numer danej paczki: 1/12, 2/12, 3/12 itd.)

Tak. Jeśli masz taką możliwość oklej paczki papierem dekoracyjnym, będą one prezentem dla Rodziny.

Natomiast koniecznie naklej na każdej z paczek kartkę z kodem Rodziny – tylko dzięki tym numerom wiemy, że to właśnie dla tej konkretnej Rodziny przygotowałeś_aś paczki! Pamiętaj też, aby pod lub obok kodu Rodziny dopisać numer paczki np. jeśli masz 8 paczek to oznacz kolejne paczki: 1/8, 2/8, 3/8, itd.

Jeśli będziesz miał_a wątpliwości co do tego jak opisać paczki – skontaktuj się z Wolontariuszem_ką lub napisz na [email protected], możesz także zadzwonić na naszą infolinię – numer telefonu: (+48) 12 333 71 08.

Możesz zaprosić właściwie każdego. Najbliższych krewnych, przyjaciół, współpracowników, znajomych z siłowni, z kursu językowego, społeczność przedszkolną/szkolną/uczelnianą. Paczkę możesz także przygotować ze swoimi sąsiadami czy klientami Twojego sklepu.

Zachęcamy, abyś opublikował_a w swoich social mediach informację o tym, że przygotowujesz paczkę i zapraszasz do tego swoich znajomych. Możesz także wysłać maile do osób, które chcesz włączyć w przygotowanie paczki; wywiesić ogłoszenie na klatce schodowej w bloku, w którym mieszkasz czy w siedzibie firmy.

Dodatkowe wskazówki znajdziesz na naszej stronie: Solidarna Paczka w paczce.

Możesz stworzyć listę zakupów, np. w Excelu, a następnie udostępnić ją współdarczyńcom, tak, aby każdy mógł edytować plik i przypisać się do konkretnych zakupów. W takim wypadku zdecyduj, czy zakupy powinni dostarczyć do Ciebie osobiście, czy może kurierem (wiele sklepów oferuje taką możliwość) lub czy to Ty będziesz odbierać produkty od poszczególnych osób. Możesz także zdecydować się na stworzenie zbiórki pieniężnej – na wszystkie produkty lub na potrzeby wielkogabarytowe takie jak lodówka czy pralka. W takim przypadku pamiętaj, aby podać współdarczyńcom Twój numer konta, warto także zaznaczyć, aby w tytule przelewu pojawiła się informacja, że jest to wpłata na przygotowanie paczki dla Rodziny z Solidarnej Paczki. Gdy zakupy będą już gotowe możesz umówić spotkanie, na którym wspólnie zapakujecie paczki.

Dodatkowe informacje znajdziesz na naszej stronie: Solidarna Paczka w paczce.

Taką informację otrzymałeś_aś w pierwszym mailu po wybraniu Rodziny. Jeśli nie będziesz mógł/mogła znaleźć tej wiadomości, prosimy, abyś skontaktował_a się z Wolontariuszem_ką – na pewno Ci pomoże.
Możesz też zwrócić się z takim pytaniem na nasz adres mailowy [email protected]
lub zadzwonić na infolinię – numer telefonu (+48) 12 333 71 08.

Nie. Pamiętaj, że Rodziny, które wspieramy w Solidarnej Paczce przyjechały do nas z powodu wojny toczącej się w Ukrainie. Mogą mieć trudności w zaufaniu obcym osobom, w porozumiewaniu się w języku polskim, czy nie mieć warunków, aby przyjąć więcej osób. Chcemy zapewnić Rodzinom jak największy komfort w trakcie przekazywania prezentów, dlatego paczki przekazują nasi Wolontariusze i Wolontariuszki. Rodziny znają już te osoby i mają do nich zaufanie.

Najczęściej Darczyńca zawozi paczki do jednego z naszych magazynów. Wcześniej ustala z  Wolontariuszem_ką dzień oraz godzinę ich dostarczenia. Stamtąd paczki zabierają Wolontariusze_ki i zawożą je do konkretnych Rodzin. To wszystko ma miejsce w tzw. Weekend Cudów, który w Solidarnej Paczce odbywa się 25-26 czerwca (niektóre magazyny są otwarte już w piątek od godzin popołudniowych).

Informację o tym, gdzie znajduje się magazyn, w jakie dni i w jakich godzinach jest otwarty, Darczyńcy_czynie dostają w pierwszym e-mailu po dokonaniu wyboru Rodziny.

Gdy zawieziesz paczki do magazynu, nie czekają one zbyt długo. Podobnie jak Wolontariusz_ka ustala z Darczyńcą_czynią, kiedy paczki zostaną przywiezione do magazynu. Wolontariusz_ka potwierdza także termin dostarczenia paczek do Rodziny – to wszystko odbywa się w tzw. Weekend Cudów (25-26 czerwca).

Adres magazynu oraz wskazówki dojazdu Darczyńcy_czynie otrzymują w mailu potwierdzającym wybór konkretnej Rodziny. Jeśli mimo wszystko nie wiesz, jak dotrzeć do magazynu, zadzwoń do Wolontariusza_ki, który_a zajmuje się logistyką, jego/jej numer telefonu znajdziesz w tym samym mailu.

Wolontariusz_ka postara się napisać do Ciebie jak najszybciej. Jednak pamiętaj, proszę, że to nie jedyna Rodzina, którą Wolontariusz_ka ma pod swoją opieką.

Gdybyś jednak długo nie otrzymywał_a wiadomości, napisz do nas na [email protected] lub zadzwoń na naszą infolinię (numer telefonu: +48 12 333 71 08) – sprawdzimy czy Wolontariusz_ka już napisał_a relację z wręczenia paczki Rodzinie.

Jeśli Wolontariusz_ka nie będzie się kontaktował_a z Tobą przez dłuższy czas lub jeśli będziesz miał_a pytania napisz do nas na [email protected] lub zadzwoń na infolinię: (+48) 12 333 71 08.

Niestety nie jest to możliwe. Odliczyć od podatku możesz jedynie darowizny na rzecz fundacji lub stowarzyszeń, które posiadają status organizacji pożytku publicznego. Stowarzyszenie Wiosna taki posiada, jednak produkty, które przekazujesz w paczkach są darowiznami na rzecz Rodziny, więc nie podlegają pod te przepisy.

Jeśli przygotowywałeś_aś paczkę jako Darczyńca lub Darczyńczyni to nie możemy wystawić zaświadczenie o wolontariacie. Oczywiście możemy wysłać Ci dyplom dla Darczyńcy_czyni (taki sam jak powinieneś/powinnaś otrzymać przy dostarczaniu paczki do magazynu) lub wypisane oświadczenie o tym, że włączyłeś_aś się w nasz program. Jeśli chciałbyś_abyś otrzymać taki dokument napisz do nas na adres [email protected].

Jeśli działałeś_aś w Solidarnej Paczce jako Wolontariusz_ka, napisz do nas na adres [email protected]. Pamiętaj jednak, że zaświadczenia wysyłamy do wszystkich Wolontariuszy i Wolontariuszek po zakończeniu edycji.

Oczywiście, możemy wysłać Ci dyplom dla Darczyńcy_czyni, może go otrzymać każda osoba, która włączyła się w pomoc. Dla Darczyńcy_czyni, która wybrała Rodzinę z naszej strony internetowej i wpisał_a swoje dane możemy wypisać oświadczenie o tym, że włączył_a się w nasz program. Jeśli chciałbyś_abyś otrzymać taki dokument napisz do nas na adres [email protected].